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Titre du poste: Commis de bureau service à la clientèle
Numéro de la demande: 33714
Catégorie d’emploi: Administration
Division: Qc DP – SI Division Pharmacie (07000070)
Département: Technologie de l’information
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU – VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d’emploi: Temporaire
*** CONTRAT 36 MOIS ***
SOMMAIRE :
Sous la supervision de la directrice Centre d’assistance/Service à la clientèle, le titulaire répond à toutes demandes en provenance des succursales concernant les commandes, les retours/réclamations de produits ainsi que toutes autres questions, et ce afin de répondre aux différents besoins des pharmacies.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :
– Reçoit et traite les appels/courriels en provenance des succursales du réseau Jean Coutu/Brunet/Ontario et en provenance de l’interne.
– Enregistre les appels/courriels dans le logiciel Service Now.
– Entre des données au système informatique.
– Entre des commandes au système informatique, (commande représentant, circulaire, laboratoire, envoi automatique, ouvertures, rénovations, déménagements, etc.).
– Autorise et traite les réclamations et les retours.
– Traite les remboursements de frais de transport.
– Prépare tous les documents nécessaires à l’imagerie ainsi que l’indexation.
– Effectue toutes autres tâches connexes.
CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ :
– Posséder un excellent service à la clientèle
– Détenir un diplôme d’études secondaires.
– Posséder une expérience d’un (1) an à deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire.
– Très bonne connaissance de l’anglais (Prise d’appels et courriels des succursales/clients anglophones)
– Être disponible pour travailler soirs et weekend (présentement le samedi seulement/ horaire variable)
– Posséder une bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
– Avoir une connaissance des logiciels SAP, AS/400 et système Korber, sont un atout.
– Démontrer un esprit d’équipe, de l’initiative, de l’autonomie et du dynamisme.
– Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois.
– Être organisé et avoir une capacité d’adaptation rapide face aux changements