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Commis de bureau – Service approvisionnement et transport

Renaissance

C'est un Contrat job à Mont-Royal, QC publiée le avril 4, 2021.

Fonction générale

Au sein du département approvisionnement et transport, exécuter le travail général de bureau.

Tâches et responsabilités

Sous la supervision de la Coordonnatrice Administrative approvisionnement et transport:

  • Épaule l’équipe dans toutes les tâches administratives
  • Établir et suivre l’inventaire selon les besoins de l’organisation
  • Préparation des bons de commandes et les bons de livraisons
  • S’assurer de la concordance entre les bons de commande et les factures reçues par le département
  • Tenir à jour les statistiques et analyses du département
  • Saisir les données du département dans l’intranet
  • Maintenir à jour le classement des dossiers
  • Tenir à jour les registres de cueillettes (préparer les rapports quotidiens de cueillettes)
  • Assurer la transcription des statistiques mensuelles des livraisons et cueillettes
  • Coordination de la distribution des uniformes
  • Vérifier le contenu de la boîte vocale au début de chaque journée et distribuer les messages
  • Répondre aux appels, les acheminer aux personnes demandées (ou à leur boîte vocale respective) et répondre aux questions du public,
  • Accueillir les visiteurs et contrôler leurs déplacements à l’intérieur du centre de distribution
  • Assurer un bon suivi des heures travaillées par le personnel d’agence

Aptitudes, connaissances et habiletés requises 

  • Diplôme d’études collégial ou équivalant
  • 2 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
  • Le bilinguisme obligatoire
  • Bonne maitrise de la suite office, surtout avec les formules d’Excel
  • Très bonnes aptitudes organisationnelles
  • Un degré élevé de soin et de précision
  • Un degré élevé d’autonomie
  • Un degré élevé de polyvalence
  • Capacité de travailler sous pression
  • Pouvoir soutenir avec vigueur la mission d’insertion et la philosophie de Renaissance
  • Très bonnes dispositions pour le travail en équipe et la communication
  • Ouverture d’esprit, tolérance, acceptation et respect d’autrui
  • Capacité d’adaptation et honnêteté
  • Discrétion et excellentes notions du service à la clientèle