Commis de bureau

Description de l’entreprise

ES-TU FORGÉ POUR AIM RECYCLAGE ?

Recycle à l’échelle mondiale.

Rejoins-nous dans notre mission de recycler, chaque année, plus de 3 000 000 de tonnes de métaux à travers le monde entier. Chez AIM Recyclage, nous recyclons les métaux au maximum de leur capacité. Depuis plus de 80 ans, nous unissons nos efforts pour faire une différence positive. Fais partie de notre équipe pour contribuer à la croissance de notre compagnie et pour supporter nos activités de recyclage en Amérique du Nord.

C’est simple : nous le faisons bien. Nous visons l’excellence.

Description du poste

Le titulaire de ce poste devra assister et soutenir le département des ventes et commercial. Il devra maintenir la base de données des documents du département.

Responsabilités

• Produire des planifications et rapports mensuels;
• Superviser l’administration des contrats, coordonner les signatures et faire le suivi, archiver les documents;
• Procéder à la saisie des données de divers documents de travail pour le service;
• Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs;
• Appeler la clientèle et les fournisseurs pour effectuer les suivis des dossiers;
• Répondre aux demandes d’informations des clients internes / externes;
• Rédiger, classer et mettre à jour différents documents;
• Entrer dans le système les montants des contrats de vente;
• Coordonner les activités administratives et cléricales quotidiennes du service;
• Faire la saisie des détails des contrats d’achat et de ventes;
• Imprimer les rapports de ventes par acheteur et par vendeur;
• Émettre un prix sur des billets de courtage inter-compagnie;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• A.E.C. ou D.E.C. en bureautique, en administration ou toutes autres formations pertinentes;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bilinguisme (français, anglais);
• Maîtrise de la Suite Office (Niveau Excel intermédiaire).

Compétences :

• Excellent sens de l’organisation;
• Apte à travailler sous pression et bonne gestion des priorités;
• Forte aptitude avec les chiffres;
• Autonomie, proactivité et bonne capacité d’apprentissage.

Renseignements complémentaires

• Poste temps plein, permanent;

Ce que nous offrons :

• Assurances collectives après 3 mois;
• REER collectif après 6 mois;
• Café gratuit;
• Stationnement gratuit;
• Service de repas;
• Gym sur place;
• Évènements sociaux (BBQ, tire sur neige, tirages, etc.).

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filliales offrent des opportunités d’emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.