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   Commis de Bureau   

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Commis de bureau – Soutien à la gestion de projet

EBC inc.

C'est un Contrat job à Lancienne-Lorette, QC publiée le juin 12, 2019.

Bâtiment : Depuis 50 ans déjà, notre division bâtiment se démarque par la qualité de ses travaux dans d’innombrables projets de construction. Notre équipe chevronnée composée d’ingénieurs et d’architectes travaille d’arrache-pied pour assurer qualité et respect des échéanciers.

Bien que nous soyons reconnus pour des projets de grande envergure tels des édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines et centres sportifs et culturels, notre équipe excelle autant dans les mandats uniques, comme des rénovations, restaurations ou mises à niveau. Qu’ils soient en mode traditionnel, gérance, clé en main, construction-conception ou PPP, nous œuvrons avec la même rigueur pour dépasser les attentes de nos clients.

Responsabilités

Sous la supervision de la coordonnatrice de projet, le titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :

  • Obtenir et vérifier tous les documents nécessaires pour chacun des fournisseurs;
  • Faire des demandes de prix aux fournisseurs et des recherches de matériaux divers;
  • Faire les bons de commande dans le système comptable;
  • Faire les réceptions des bons de livraison dans le système comptable;
  • Récupérer les factures dans le système comptable;
  • Faire la consolidation des factures avec les billets de livraisons;
  • Saisir les données comptables pour le projet dans le système comptable;
  • Réaliser le manuel de fin de projet;
  • Soutien à la gestion des documents de projet sur autodesk « field »;
  • Faire la numérisation et le classement des documents;
  • Effectuer l’archivage des documents (bons de livraison et feuilles de temps);
  • Participer à l’optimisation des méthodes de travail;
  • Effectuer toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement du département.

Exigences

  • Détenir de l’expérience dans un rôle en bureautique ou en administration ;
  • Détenir de l’expérience dans le secteur de la construction (atout);
  • Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook).

Profil recherché

  • Capacité à travailler sous pression;
  • Capacité à traiter un grand volume d’information;
  • Rigueur, autonomie et sens des responsabilités;
  • Sens de l’organisation (planification, gestion des priorités et des délais);
  • Esprit de collaboration.

Conditions proposées par l’équipe EBC

  • Programme complet d’assurances collectives accessible dès l’embauche;
  • Entreprise « reconnue au palmarès 2018 des Sociétés les mieux gérées au Canada »;
  • Salaire compétitif;
  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Possibilité de REER collectif;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Formation continue;
  • Salle d’entraînement;
  • Club social et comité santé mieux-être;
  • Stationnement gratuit;
  • Milieu de travail convivial.