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Emplois aux commis de Québec!

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   Commis de Bureau   

Commencez votre carrière en tant que commis de bureau!

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Commis de bureau / saisie de données (temps partiel)

Fuze HR Solutions Inc

C'est un Contrat job à Lachine, QC publiée le janvier 2, 2022.

Vous êtes à la recherche d’un poste de commis à temps partiel ? Nous avons ce qu’il vous faut !

Nous sommes à la recherche d’un commis de bureau ou d’un commis à la saisie de données pour une compagnie de transport à Lachine !

Tâches et responsabilités :

  • Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques et électroniques et relayer les appels téléphoniques et les messages.
  • Assurer une bonne communication entre le personnel du garage et la répartition.
  • Entrer les données dans le système TMS (Truck Mate).
  • Maintenir des dossiers précis : factures, bons de travail et documents d’inspection de la SAAQ/de l’assurance.
  • Maintenir un calendrier d’entretien pour les changements d’huile, les contrôles de sécurité, les kilométrages IFTA (QC), etc. pour les camions et s’assurer qu’ils sont effectués comme il se doit.
  • Informer les mécaniciens des travaux à effectuer, puis établir les priorités en fonction de l’heure de départ.
  • S’assurer que les mécaniciens effectuent leurs tâches de manière adéquate et que les documents nécessaires sont remplis.
  • Assurer la liaison avec les autres services et offrir de l’aide lorsque cela est possible.
  • Traiter toutes les demandes de renseignements de manière efficace et respectueuse.
  • Aider le superviseur du garage dans ses fonctions, selon les besoins.
  • Facturer les courtiers pour le carburant acheté.
  • Superviser et coordonner les procédures du service. Mettre à jour régulièrement les procédures opérationnelles standard.
  • Assurer la formation croisée des collègues.
  • Participer à certaines fonctions de l’entrepôt/du quai, si nécessaire.

Exigences et qualifications :

  • Une expérience préalable dans un rôle similaire dans l’industrie du transport est un atout.
  • Maîtrise de Microsoft Word, Outlook et Excel.
  • Sens aigu du détail
  • Capacité à travailler de manière indépendante
  • Fortes compétences organisationnelles
  • Bonnes compétences en communication verbale et écrite
  • Solides compétences en gestion du temps
  • Expérience avec Truckmate/ (TMS) est un ass
  • Bilingue

Emploi à temps partiel : 3 jours par semaine pour un total de 24 heures par semaine.

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