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Commis de bureau étudiant(e)

Bridgestone Canada inc. - Usine de Joliette

C'est un Contrat job à Joliette, QC publiée le juin 4, 2021.

5 raisons de rejoindre Bridgestone:
1. Rejoindre une grande famille de 1300 employés, à Joliette
2. Être fier de contribuer à la sécurité routière et à la protection de l’environnement
3. Accéder aux multiples possibilités de développement personnel et professionnel
4. Faire partie d’une entreprise technologique engagée dans la 4ème révolution industrielle
5.Travailler pour le leader mondial dans la fabrication de pneus

Bridgestone Canada est à la recherche d’un(e) commis opérations pour apporter un soutien administratif à la coordination, l’administration, la planification et au suivi des activités entourant la production. Il s’agit d’un poste saisonnier-étudiant pour l’été 2021.

Tu aimes l’action? La variété dans les tâches est quelque chose d’important pour toi? Tu cherches un emploi qui te donnera de l’expérience dans ton domaine d’études? Lis bien ce qui suit, ce poste est pour toi!

Relevant du directeur des opérations, le titulaire du poste devra:

  • Offrir un soutien administratif aux opérations;
  • Effectuer la saisie des interventions de la BIU dans sigma. Hot batch, blessures, déversements;
  • Produire le rapport mensuel pour la maintenance;
  • Assurer la gestion des formulaires souliers, bouchons et lunettes; et fermer les états de compte;
  • Effectuer les libérations;
  • Effectuer la saisie de rapports d’accidents dans Sigma, observation prévention;
  • Préparer les documents des différents comités CSSE et y participer au besoin pour effectuer la prise de notes;
  • Donner les accès pour les nouveaux employés ; CCM, lecteur RF. Mise à jour des photocopieurs et listes outlook;
  • Préparer le rapport de suivi des achats des machines distributrices;
  • Préparer les intégrations, pochettes, politiques, epis;
  • Effectuer des audits documents dans Isovision; et intégrer tous les documents. Imprimer, plastifier et distribuer les nouvelles versions pour chaque département;
  • Inscrire des guides d’accueil et fiches de compétences dans sigma, ainsi que mettre à jour le fichier de suivi des octrois;
  • Imprimer, préparer et distribuer dans les secteurs, les pochettes noires des vérifications des chariots et yoyos;
  • Modifier, intégrer et suivi des fiches d’informations et formulaires concernant les 3S;
  • Effectuer la saisie des données de production quotidienne afin de mettre à jour les différents mesurables et rapports de chacune des sections;
  • Préparer les documents et rapports relatifs aux réunions de production;
  • Préparer les différents rapports de fin de mois;
  • Préparer et imprimer des codes à barres;
  • Faire les modifications des SPEC d’assemblage dans SMADA;
  • Imprimer des étiquettes SIMDUT;
  • Préparer des cadenas et des boîtes de cadenassage;
  • Effectuer la saisie des avis disciplinaires;
  • Effectuer la saisie des audits (audit des standards, 3S, cadenassage, etc) et faire le rapport en début de mois;
  • Effectuer toute autre tâche analogue au poste.

Responsabilités relatives à la gestion des employés rémunérés à la pièce:

  • Vérifier les rapports d’activités des assembleurs, appliquer les taux en vigueur;
  • Remplir et calculer les délais sur chaque rapport d’activités;
  • Saisir les données de production dans le système TIPS;
  • Produire un rapport de vérification pour le nombre de pneu réclamé, par employé sur leur TBA vs le nombre produit, et utiliser le paper bar code;
  • Mettre à jour dans AS400 de l’horaire des machines fourni par l’ordonnancement pour la production journalière de pneu;
  • Produire et distribuer des feuilles de TBA;
  • Assembler et acheminer les rapports de production payée aux assembleurs;
  • Classer et numériser les rapports d’activités des assembleurs;
  • Suivre l’efficacité des nouveaux assembleurs et produire le rapport;
  • Maintenir à jour les moyennes des assembleurs et les SPEC des pneus dans le fichier Excel;
  • Vérifier l’approbation quotidienne des cartes de temps pour tous les assembleurs;
  • Effectuer le transfert quotidien des cartes de temps des assembleurs;
  • Appliquer la convention collective;
  • Corriger les cartes de temps des assembleurs qui sont rejetées;
  • Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

Conditions de travail:

  • Horaire de jour (6h45 à 15h15), 37 1/2 heures/semaine;
  • Environnement de travail: 10% dans l’usine et 90% dans le bureau. Portion « usine » nécessite le port d’équipement de protection individuelle selon les politiques de l’entreprise;
  • Pourcentage du temps de travail devant l’ordinateur: 90%.

Il s’agit d’un poste étudiant saisonnier pour l’été 2021.
Nous vous offrons un environnement de travail stimulant et la possibilité d’inscrire une expérience des plus pertinentes à votre parcours professionnel !
Profil des compétences:

  • DEP, AEC ou DEC en en secrétariat, bureautique ou l’équivalent, en cours ou complété;
  • Expérience en bureautique;
  • Maîtrise du français et connaissance de base de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit);
  • Connaissance de la Suite Office;
  • Connaissance des logiciels SAP, Sigma, Visio et  Isovision un atout.