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   Commis de Bureau   

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Commis de bureau et à la facturation

Excel personnel inc.

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le décembre 2, 2019.

Notre client, une importante compagnie de transport municipal est à la recherche d’un(e) commis de bureau et à la facturation pour le bureau d’approvisionnement. Voici les principales tâches:

Supporter les secteurs d’affaires demandeurs en réalisant les activités administratives relatives à l’approvisionnement, la manutention et la gestion des immeubles. Exécute diverses tâches de secrétariat.

. Assister le demandeur dans l’émission, la préparation, la modification, la mise à jour, la vérification, l’envoi, la réception, la fermeture, le classement et le suivi des documents en lieu avec l’approvisionnement (demandes d’achat, relâches, réception déléguée, saisie de factures). Fait approuver les actions et les documents nécessaires.
. Effectuer la vérification et le paiement des factures. Compléter et faire approuver les documents nécessaires et effectuer la saisie, le classement et le suivi des documents ou transactions administratives reliées au paiement des factures. Effectuer et valider différents rapports de contrôle et procéder à la consolidation des données de facturation, de paiements et autres indicateurs de service pour leur secteur d’activités.
. Détecter les écarts de facturation, de paiements, de demandes d’achat et autres et effectuer différentes recherches pour identifier la source.
. Préparer les demandes d’achats, compléter et faire approuver les documents nécessaires pour créer la demande dans le système informatisé.
. Préparer et traiter les dossiers pour la rétro-facturation mensuelle ainsi que le suivi des relevés de cartes de crédit.
. Répondre aux demandes d’information des différents partenaires et communiquer avec ces derniers pour compléter les informations requises.
. Agir à titre de réceptionniste, faire les demandes de manutention, les demandes de menuiserie, de clés, de demandes de production, de messagerie, etc…
. Effectuer toutes autres tâches connexes.
Vous possédez un diplôme du Secondaire V terminé
Vous possédez un minimum de 3 années d’expérience pertinente
Vous maîtrisez les logiciels de la suite Ms Office
Vous ête disponible à débuter rapidement

Ce poste est temporaire mais pourrait se prolonger à long terme.

Offre

Salaire: 47920.00-59915.00