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   Commis de Bureau   

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Commis de bureau – Épiphanie

Maskimo Construction inc.

C'est un Contrat job à Trois-Rivieres, QC publiée le juillet 27, 2020.

Effectue le classement et la saisie de données, selon les besoins.
Entrée de données :
Vérification et comptabilisation des factures d’exploitation (achat sable, pierre, etc.);
Entrées de billets d’équipements et de transport (gestion des billets – Projets);
Compléter (diverses informations) et classer les rapports journaliers – Projets;
Etats de compte :
Vérification des états de compte, demander les factures manquantes;
Poste de pesée :
Remplacement occasionnel et I ou fin de journée;
Réception :
Accueillir les clients, livreurs et autres;
Répond aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou
par voie électronique ou achemine ces demandes;
Autres :
Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier
interne et les classer;
Trier et classer des documents, selon les systèmes de classement établis, trouver et
récupérer des documents des dossiers suite aux demandes, et tenir des registres de
matériaux;
Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques,
d’inventaires, de listes d’envoi et de bases de données;
Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d’un télécopieur ou
du courrier électronique;
Effectuer, s’il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des
factures;
Trier, vérifier et traiter, au besoin, des reçus, des dépenses, formulaires et autres;
DES ou DEP ou l’équivalent peut être requis;

Compétences recherchées :

Habiletés relationnelles;
Autonomie;
Entregent;
Souci du travail bien fait;
Polyvalence;
Organisé;
Débrouillardise;
Responsable.