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Commis de bureau

HEC Montréal

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le septembre 8, 2021.

Milieu de travail

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l’international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

La Direction de la valorisation des innovations pédagogiques encadre les activités relatives à la mise en valeur des contributions pédagogiques du corps professoral de l’École. Elle est responsable notamment la participation de l’École au sein de plateformes de diffusion comme EDUlib, eduZone ou edX.

Les tâches visent à assurer le maintien et le bon fonctionnement de la plateforme eduZone.

Rôle et responsabilités

Les tâches habituelles du maintien d’eduZone se résument, mais ne se limitent pas à:

  • Entrer les factures des fournisseurs dans le système comptable (QuickBooks)
  • Compiler les transactions afin de créer des rapports de ventes mensuels et annuels
  • Ajouter les nouveaux cas à publier sur le site web sur la plateforme WordPress
  • Répondre aux questions des clients via le chat du site web
  • Coordonner la mise en marché de nouveaux produits avec les différents concédants
  • Effectuer des virements par le biais du site bancaire
  • Soumet tout dossier requérant une attention particulière à son supérieur immédiat; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer les services de son secteur de travail.

Le commis ou la commis de bureau peut aussi avoir à effectuer différentes tâches reliées à la création de matériel pédagogique pour la Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique.

  • Collabore avec les différents intervenants pour la conception, l’intégration et la diffusion du matériel conçu.

Profil recherché

  • Être un étudiant ou une étudiante de niveau universitaire
  • Expérience de travail dans le domaine administratif
  • Très bonne connaissance de la langue française et anglaise, parlées et écrites
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et les outils numériques de collaboration
  • Entreprenant et dynamique, orienté sur la mesure des résultats
  • Autonome et polyvalent
  • Organisé et ayant le sens des priorités
  • Flexible et bonne capacité d’adaptation
  • Attitude positive
  • Volonté d’apprendre et de faire une différence
  • WordPress et WooCommerce
  • Connaissances de base Google Analytics
  • Adobe Creative Suite (Acrobat, Photoshop, Illustrator, InDesign et Premiere)
  • Moneris & QuickBooks
  • Développement front-end (HTML, CSS, JS, PHP) (atout)

Information d’emploi

  • STATUT D’EMPLOI : Temporaire, temps partiel, base horaire – entre 10 et 20 heures par semaine
  • DURÉE : 6 mois avec possibilité de prolongation
  • TAUX HORAIRE FIXE : 21,39$

Offre

Salaire: 21.39