Commis de bureau
Les Excavations Lafontaine inc.
C'est un Contrat job à Levis, QC publiée le avril 5, 2021.
DESCRIPTION DU POSTE
Le titulaire du poste de commis de bureau aura comme rôle principal d’effectuer la saisie d’information, incluant le jumelage de documents, leur cheminement administratif et leur classement pour les départements de l’atelier mécanique et des services aux chantiers.
TÂCHES PRINCIPALES
Le mandat du commis de bureau consiste à :
- Faire la conciliation des bons de commande, des bons de livraison et des factures pour l’Atelier mécanique et les Services aux chantiers;
- Assurer le cheminement administratif, la codification et l’approbation des factures;
- Effectuer le traitement et la comptabilisation des feuilles de temps des employés de l’atelier mécanique
- Supporter les équipes dans la mise à jour des inventaires (entrées, sorties, prix, rotation des stocks, seuil minimum, etc…);
PROFIL RECHERCHÉ
Exigences / Connaissances
- Scolarité : DEP en secrétariat ou autre formation équivalente
- Expérience : 2 à 3 années d’expérience dans des fonctions similaires
- Connaissance du secteur de la construction ou de la quincaillerie ou de la mécanique
- Connaissance des logiciels informatiques : suite MS Office, Internet et logiciel de gestion des achats, Maestro (un atout)
- Bilinguisme oral et écrit (un atout)
Habiletés
- Être confortable dans un environnement de travail en lien avec un atelier mécanique
- Bonne adaptation au changement
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Bon esprit d’équipe, d’analyse et de gestion des priorités
- Capacité de résolution de problèmes
L’emploi du masculin dans ce document n’a d’autres fins que d’alléger le texte.
