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Commis de bureau

Canimex Inc.

C'est un Contrat job à Drummondville, QC publiée le juin 4, 2021.

Description du Groupe Canimex

Grâce à ses sept unités d’affaires et au savoir-faire de ses employés, le Groupe Canimex propose des services diversifiés et complémentaires qui permettent de concrétiser vos projets depuis la conception jusqu’à la livraison.

Plus de 750 personnes contribuent au succès et à la croissance du groupe. Nos équipes chevronnées développent des solutions complètes et toujours novatrices pour chaque client.

Description du poste

Le titulaire du poste exécute différentes tâches administratives en support au département de la comptabilité pour les différentes unités d’affaires du Groupe Canimex.

Responsabilités

  • Imprimer les factures des fournisseurs reçues par courriel.
  • Valider les états de comptes fournisseurs avec les factures reçues.
  • Effectuer le classement des factures fournisseurs.
  • Entrer les factures fournisseurs dans le module des payables (les factures sont déjà codées par la technicienne, qui complètera les commentaires et les vérifications avant report).
  • Numériser des documents et envoyer ces derniers via courriel pour approbation des factures.
  • Apparier les bons de transport avec les factures de transport.
  • Joindre les pièces justificatives aux relevés de carte de crédit.
  • Récupérer, à l’occasion, des documents au sein des différents bâtiments du Groupe Canimex.
  • Préparer la mise en enveloppe de paiement par chèque pour certains fournisseurs.
  • Assister à la préparation des paiements.
  • Brocher les avis de paiements ou copie du chèque avec les factures payées.
  • Assister occasionnellement le contrôleur pour certaines tâches de type administrative (lettres, fiches avec étiquettes, réservation de salles pour rencontre avec Outlook, etc.).
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires complété ou formation dans le domaine administratif.
  • Maîtrise de la langue française.
  • Expérience dans un emploi similaire (atout).
  • Compétences en informatique de base (atout).
  • Personnalité minutieuse, discrète et ordonnée.
  • Bonne esprit d’équipe.


Bénéfices et avantages 

  • Une rémunération concurrentielle.
  • Programme d’assurances collectives.
  • Programme de préparation à la retraite.
  • Formation, perfectionnement.
  • Programme d’aide aux employés.
  • Salle d’entraînement privée.
  • Centre plein air familial réservé aux employés.
  • Plusieurs activités sociales et culturelles.