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Commis de bureau

Dubé Loiselle

C'est un Contrat job à Granby, QC publiée le juin 7, 2021.

Dubé Loiselle est à la recherche d’un commis de bureau, à ce titre, le candidat est responsable est responsable de l’accueil des visiteurs, invités, employés, clients et fournisseurs. Elle assure les demandes de renseignement concernant l’entreprise et s’occupe d’une multitude de tâches administratives afin d’apporter un soutien à l’ensemble des départements de l’entreprise.

Responsabilités

  • Prend les appels téléphoniques ou achemine les messages aux personnes concernées;
  • Répond poliment aux demandes de renseignements ou dirige les appels vers les personnes ressources appropriées;
  • Accueille les visiteurs, détermine et juge le but de leur visite afin de les diriger si nécessaire vers les personnes appropriées;
  • Produit et révise de certains documents informatiques;
  • Effectue de l’entrée de données et des rapports;
  • Soutien tous les départements au niveau administratif selon les besoins.

Avantages

  • Formation continue
  • Régime d’assurance collective
  • Assurance invalidité courte durée
  • Assurance invalidité longue durée
  • Assurance dentaire
  • Assurance frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance vie
  • Activités sociales
  • Assurance voyage
  • Cadeaux de reconnaissance de l’ancienneté
  • Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement
  • Stationnement sur place

  • Détenir un DEP en  lien avec l’administration
  • Détenir 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Anglais fonctionnel;
  • Excellent français écrit;
  • Excellente connaissance de la suite MS Office incluant Word, Excel, Powerpoint. Connaissance du logiciel Photoshop (un atout)
  • Capacité à être courtoise, ponctuelle;