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Commis de bureau

Tandem International

C'est un Contrat job à Saint-Joseph-De-Beauce, QC publiée le mai 12, 2019.

Avec son taux de placement de plus de 85 %, Tandem International est la formation incontournable pour trouver un emploi de bureau en Beauce.
Stage de perfectionnement professionnel en bureautique d’une durée de 15 semaines. Formation sur les logiciels de la Suite Microsoft Office et sur le logiciel Acomba. Possibilité d’un soutien du revenu à convenir avec le Centre local d’emploi. Soutien personnalisé à la recherche d’emploi. Frais de transport et de garde d’enfants payés.
Résidents du territoire de la Beauce et des Etchemins seulement. Pour des informations, contactez Anaïs Vachon au 418 397-8067 poste 6402.

Sous la supervision du coordonnateur de département, le candidat aura à effectuer certaines des tâches suivantes:

  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et acheminer les appels en l’absence de la secrétaire-réceptionniste;
  • Rédiger et mettre en page divers documents administratifs (procès-verbaux, comptes-rendus, notes et notes de service, lettres, rapports, etc.);
  • Assurer le maintien à jour des listes téléphoniques, du calendrier des activités et du plan d’aménagement;
  • Trier et acheminer le courrier et tenir un agenda électronique;
  • Identifier, classer et archiver les dossiers;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
  • Effectuer la conciliation de la petite caisse;
  • Classer et mettre à jour les volumes, périodiques et autres outils de référence du centre de documentation;
  • Planifier et organiser des événements (voyages et dîners d’affaires, déplacements, visites, foires et autres activités de l’entreprise);
  • Assurer un soutien administratif auprès des différents services de l’entreprise;
  • Assister l’équipe de direction dans l’avancement de ses différents projets;
  • Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des activités de Tandem International.

  SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Coordonnateur des opérations