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   Commis de Bureau   

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Commis de bureau

Centre l'Entre-Toit

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le novembre 19, 2021.

Nature de la fonction

Sous l’autorité du directeur des services de soutien et administratifs, la personne titulaire de ce poste assiste les gestionnaires dans les tâches reliées au secrétariat général et à la comptabilité. Le commis de bureau doit préparer de la correspondance, des rapports, des relevés et d’autres documents, se servir du matériel de bureau, répondre au téléphone, vérifier, enregistrer et traiter des formulaires et des documents tels que des contrats et des demandes, et effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies. Il doit soutenir le directeur des services de soutien et administratifs dans la réalisation des objectifs et des orientations déterminées par la haute direction.

Le commis de bureau exerce les fonctions suivantes :

  • Effectuer des tâches administratives de base dans le bureau ;
  • Effectuer la saisie des divers documents tels que lettres, rapports, formulaires administratifs, tableaux statistiques, formulaires ;
  • Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations, des demandes et d’autres documents à partir de notes manuscrites ou dictaphone numérique ;
  • Rédiger et corriger les lettres, les compte-rendu et les documents ;
  • Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d’inventaires, de listes d’envoi et de bases de données ;
  • Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d’un télécopieur ou du courrier électronique ;
  • Assister lors de procédures administratives, comme la dotation budgétaire, l’administration de contrats ;
  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin ;
  • Effectuer, au besoin, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires ;
  • Calculer, préparer et traiter des factures, des comptes fournisseurs et des comptes clients, des budgets et d’autres registres financiers conformément aux procédures établies au besoin ;
  • Effectuer des tâches reliées à la comptabilité (Excel / Acomba) ;
  • Préparer les comptes à recevoir et les comptes payables ;
  • Trier, vérifier et traiter, au besoin, des reçus, des dépenses, formulaires et d’autres documents ;
  • Effectuer le classement et la saisie de données selon les besoins ;
  • Tenir à jour le système de classement des documents administratifs ;
  • Participer à divers projets reliés à la gestion administrative ;
  • Effectue toutes autres tâches connexes inhérentes à son travail.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études : Détenir un Diplôme d’études collégiales dans le secteur d’administration /ou comptabilité.

Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :

  • Deux (2) ans d’expérience à titre de commis de bureau constituent un atout ;

Habiletés intellectuelles, personnelles, interpersonnelles et organisationnelles requises :

  • Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office 2000 (Word, Excel, Acomba, Access)
  • Maîtriser parfaitement le français (parlé et écrit)
  • Structuré, autonome et polyvalent
  • Minutieux et rigoureux
  • Grande réactivité
  • Bonne capacité d’anticipation et persévérance
  • Sens des responsabilités et des priorités
  • Capacité à travailler en équipe
  • Connaissances et expertise professionnelles nécessaires pour assumer les responsabilités reliées à sa fonction ;
  • Initiative et autonomie ;

Nombre d’heures par semaine : 40 heures/ par semaine

Conditions de travail :

Salaire : à partir de 17,14$

Primes Covid : 4% + 2,51$/h (temporaire)

Congés : 12 congés maladies annuellement monnayables et 11 congés fériés, un congé mobile après un an à l’emploi

Vacances : 2 semaines après un an, 3 semaines après 3 ans et 4 semaines après 5 ans

Autres congés sociaux + politique en vigueur pour autres congés

Assurances collectives : 60% employeur. 40% employé

Cotisation RVER encouragée par employeur : 1% du salaire (part de l’employeur)

Repas fournis

Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature par courriel à la Responsable des ressources humaines.

Courriel : rh.st-jacques@lentretoit.org

Offre

Salaire: 17.14