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   Commis de Bureau   

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Commis de bureau

Les Aliments Sunchef inc.

C'est un Contrat job à Anjou, QC publiée le février 15, 2021.

Commis de bureau doit adhérer, prôner et respecter en tout temps les valeurs organisationnelles et les politiques et règlements des Aliments Sunchef. Plus spécifiquement son comportement incluant ses actions, ses gestes et ses communications avec l’entreprise (son équipe, ses relations d’affaires et ses biens) reflète en tout temps son engagement inconditionnel aux valeurs de l’organisation ainsi qu’à ses politiques et règlements. Le respect de ce qui précède est directement lié au droit de travailler au sein de l’équipe des Aliments Sunchef.
Sommaire du poste
Sous l’autorité du Directeur Ressources Humaines, le (la) titulaire du poste aura la responsabilité, à titre de premier contact, d’offrir une expérience d’accueil exceptionnelle à tous les demandeurs téléphoniques ainsi qu’aux visiteurs d’Aliments Sunchef. Pour se faire, elle met tout en œuvre pour représenter l’entreprise avec diligence et professionnalisme en utilisant une approche axée sur le service à la clientèle en tout temps.

Responsabilité du poste

· Maintenir d’excellentes relations de travail avec tous les employés et tout autre travailleur contractuel, visiteur, intervenant ou client des Aliments Sunchef;

· Gérer l’accueil et la réception des clients et des visiteurs;

· Répondre et acheminer les appels téléphoniques de manière professionnelle;

· Maintenir l’espace de la réception impeccable en tout temps selon les standards établis;

· Accueillir les visiteurs chaleureusement en leur indiquant clairement les étapes de leur visite;

· Gérer et assurer un suivi du registre des visiteurs;

· Localiser le personnel interne pour informer de l’arrivée des visiteurs;

· Gérer la poste, les courriers et les bons de livraison;

· Effectuer la réception et transmission des télécopies;

· Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer;

· Gérer les transporteurs de colis;

· Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;

· Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les réquisitions d’achats au besoin;

· Toutes autres tâches connexes;

Exigences du poste

· Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou l’équivalent;

· Une excellente maîtrise de la suite Office, surtout Excel ;

· Un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;

· Avoir une excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglaise (à l’oral et à l’écrit);

· Parler l’espagnol un atout.

Habiletés et comportements exigés

· Habileté à travailler en équipe;

· Sens de l’organisation et du service à la clientèle;

· Bon sens de la discrétion et autonomie;

· Capacité à travailler sous pression dans des délais prescrits;

· Attention au détail;