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   Commis de Bureau   

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Commis de bureau

Synapse Électronique

C'est un Contrat job à Shawinigan, QC publiée le février 16, 2021.

Tâches et responsabilités, poste commis administratif au département de l’approvisionnement

Sous la supervision du directeur de l’approvisionnement le commis de bureau:

  • Épauler l’équipe dans toutes les tâches administratives;
  • Participer aux inventaires ponctuels et annuel;
  • Effectuer un suivi de l’inventaire selon les besoins de l’organisation;
  • Préparer des bons de commandes;
  • Saisir les données du département dans le MRP;
  • Maintenir à jour le classement des dossiers dans le système;
  • Transcrire des statistiques et analyser les données;
  • Vérifier la réception du bon de commande avec le fournisseur;
  • Analyser les confirmations de commandes (écart ou date reporté);
  • Rechercher un substitut au produits non reçus afin d’assurer la production dans les délais requis;
  • Vérifier si les commandes sont reçus à la date prévue;
  • Gérer les fournitures de toutes natures, commander et analyser si on doit se repositionner au niveau des quantités

Habiletés requises

  • Diplôme d’études collégial en administration ou technique en bureautique ou équivalant;
  • Poste junior donc les finissants sont les bienvenus;
  • L’anglais parler et écrit de base est requis;
  • Bonne maitrise de la suite office et à l’aise avec l’informatique;
  • Très bonnes aptitudes organisationnelles;
  • Un degré élevé et de précision;
  • Un degré élevé d’autonomie;
  • Un degré élevé de polyvalence;
  • Très bonnes dispositions pour le travail en équipe et la communication;
  • Capacité d’adaptation et honnêteté;