Commis de bureau

Tâches et responsabilités, poste commis administratif au département de l’approvisionnement

Sous la supervision du directeur de l’approvisionnement le commis de bureau:

• Épauler l’équipe dans toutes les tâches administratives;
• Participer aux inventaires ponctuels et annuel;
• Effectuer un suivi de l’inventaire selon les besoins de l’organisation;
• Préparer des bons de commandes;
• Saisir les données du département dans le MRP;
• Maintenir à jour le classement des dossiers dans le système;
• Transcrire des statistiques et analyser les données;
• Vérifier la réception du bon de commande avec le fournisseur;
• Analyser les confirmations de commandes (écart ou date reporté);
• Rechercher un substitut au produits non reçus afin d’assurer la production dans les délais requis;
• Vérifier si les commandes sont reçus à la date prévue;
• Gérer les fournitures de toutes natures, commander et analyser si on doit se repositionner au niveau des quantités

Habiletés requises

• Diplôme d’études collégial en administration ou technique en bureautique ou équivalant;
• Poste junior donc les finissants sont les bienvenus;
• L’anglais parler et écrit de base est requis;
• Bonne maitrise de la suite office et à l’aise avec l’informatique;
• Très bonnes aptitudes organisationnelles;
• Un degré élevé et de précision;
• Un degré élevé d’autonomie;
• Un degré élevé de polyvalence;
• Très bonnes dispositions pour le travail en équipe et la communication;
• Capacité d’adaptation et honnêteté;