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Commis de bureau

Pneus Bélisle

C'est une position du type Temps-Plein à Saint-Jérôme, QC publiée le juillet 19, 2017.

 SOMMAIRE

Sous la supervision de la contrôleur, le commis de bureau accomplit des tâches administratives de l’usine de rechapage. En plus d’effectuer des tâches de secrétariat général, il devra effectuer des tâches générales de comptabilité telles que faire la facturation pour les clients. 

De façon spécifique et dans une approche de travail d’équipe et de collaboration, et sans restriction aux différentes tâches qui pourraient s’ajouter pour atteindre les objectifs organisationnels et ceux du département, le commis de bureau devra accomplir les tâches suivantes :

DESCRIPTION DÉTAILLÉE

Volet Administratif

  Assurer l’accueil téléphonique, la transmission des appels et répond aux demandes de la clientèle.

  Gérer le courrier postal et électronique de la succursale.

  Assurer une communication fluide avec les clients sur les changements de prix et différentes informations qui doivent être transmises.

  Faire l’entrée des données afin d’assurer une information adéquate dans le système informatique (TAG, commandes BTN).

  Préparer les rapports de production afin de répondre aux exigences des fournisseurs et des clients.

  Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, commander les fournitures au besoin et veiller à ce que l’entretien de l’équipement de bureau soit fait.

  Assurer la création des dossiers employés et assurer que l’information nécessaire s’y retrouve (contrat d’embauche signé, politiques à signer, adhésion assurances collectives, adhésion fonds de pension).

  Réaliser le classement des documents.

  Donner un soutien administratif aux directeurs de la succursale.

Volet comptabilité

  Procéder à la facturation des commandes des clients, s’assure de l’exactitude des produits expédiés et chargés.

  Compilation des données pour la gestion du dossier d’essence IFTA

  Effectuer toutes autres tâches comptables nécessaires pour le fonctionnement de la succursale.

Selon les forces de la candidature, le commis de bureau peut être appelé à se rendre à la succursale de Mascouche pour y exercer les tâches reliées à la comptabilité. Environ 1 journée par semaine.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.


Connaissances et expériences

 

  DEP ou Diplôme d’étude collégiale, option comptabilité

  2 à 3 années d’expérience dans le domaine de secrétariat ou de comptabilité

  Connaissance de la suite Microsoft Office : maîtrise du logiciel Excel (essentiel)

 

Habiletés et aptitudes

 

  Autonomie, sens de l’organisation et de la planification

  Bon jugement, capacité d’analyse et soucieux du détail

  Sens des responsabilités, esprit d’équipe et intégrité

Mobilité

Possibilité de déplacement entre les succursales (32 heures à l’usine de Rechapage et 8 heures à la succursale Pneus Lamater, Mascouche) Être en mesure de conduire une voiture.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Professionnel
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: N/D