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Commis de bureau

Law-Marot-Milpro inc.

C'est une position du type Temps-Plein à Saint-Hyacinthe, QC publiée le septembre 21, 2017.

SOMMAIRE

 

Relevant du Directeur financier, le commis de bureau aura comme responsabilité de soutenir les départements de la compagnie dans la réalisation de diverses tâches administratives.

 

RESPONSABILITÉS

 

Administration générale

  • Diriger les appels externes aux personnes concernées 
  • Ouvrir le courrier reçu et le remettre aux départements correspondants
  • Effectuer les commandes de papeterie et d’articles de bureau lorsque l’inventaire est faible
  • Être responsable de la gestion des clés, cellulaires et codes de sécurité attribués aux nouveaux employés
  • Être responsable de la gestion de la téléphonie interne de la compagnie

 

Soutien au département des ventes, de production et de l’installation        

  • Rédiger et mettre à jour les manuels d’entretien des équipements (français et anglais)
  • Classer à l’ordinateur les photos des non-conformités survenues à la production et tenir à jour un registre
  • Administrer les sites Internet de petites annonces pour vendre les produits usagés de la compagnie
  • Inscrire au système informatique les heures travaillées des employés de chantiers pour la paie
  • Valider les quantités de consommation de l’acier au système informatique
  • Compléter en ligne les cueillettes de courriers et petits colis en soutien au département de la réception/expédition
  • Ajuster au système informatique les quantités suite aux prises d’inventaire cyclique par les employés
  • Analyser dans le système NAV l’exactitude du contenu des paniers de composantes servant à l’assemblage mécanique pour la production
  • Relancer les fournisseurs en cas de retards dans les livraisons de composantes
  • Mettre à jour les dates de livraison des cartes en production lors de changement à la cédule
  • Aider le département de mise en production dans leur fonction

 

Comptabilité   

  • Imprimer les factures reçues des fournisseurs (aide aux comptes à payer)
  • Arrimer les factures des fournisseurs avec les bons de commandes correspondants

QUALIFICATIONS

 

  • DEC en bureautique/administration ou DEC en secrétariat/comptabilité
  • 2 à 4 années d’expérience dans des fonctions similaires
  • Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais)
  • Excellente connaissance de Word et Excel
  • Bonne habileté à la rédaction de texte
  • Aptitude à gérer des dossiers variés
  • Autonomie et sens de l’organisation
  • Reconnu pour son sens du professionnalisme, sa discrétion et sa confidentialité

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: N/D