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Commis de bureau

Ricova Internationnal

C'est une position du type Temps-Plein à Saint-Hubert, QC publiée le septembre 21, 2017.

Sommaire du poste

Nous sommes présentement à la recherche de candidats pour un poste de commis de bureau à temps plein. La personne sélectionnée sera responsable de supporter notre coordonatrice municipale au niveau administratif. Elle sera donc assurer un excellent service à la clientèle lors des communications avec les municipalités, elle devra participer activement aux dossiers d’appels d’offres municipales et commerciales et sera chargée de veiller à la conformité de nos dossiers.

 

Résumé des responsabilités & tâches détaillées

Administration – comptabilité: 

  • Vérification de données pour maintenir à jour les comptes payables;
  • Analyse de factures;
  • S’assurer d’obtenir toutes les approbations nécessaires pour les paiements;
  • Traitement des factures;
  • Communiquer avec des fournisseurs, approvisionneurs et gérants d’entreprise;
  • Suivi des états de comptes fournisseurs.

Autres tâches régulières : 

  • Classement; 
  • Photocopies; Scan
  • Rédaction de communication en français; 
  • Entrer de données. 

Exigences : 

  • Expérience pertinente minimale d’un an dans le domaine administratif;
  • Bon esprit d’analyse; 
  • Très bonne maîtrise de la suite office avec niveau avancé d’Excel;
  • Excellente aptitudes en communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Avoir un bon esprit d’équipe; 
  • Haut niveau d’autonomie;
  • Sens des priorités et excellente organisation;
  • Capacité à respecter des délais serrés et à s’adapter face aux changements;
  • Bonnes connaissances du système informatique Trux (un atout); 
  • Excellent sens de service à la clientèle.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Secondaire
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: N/D