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Commis de bureau à l’entrepôt (Poste étudiant)

Service alimentaire Gordon

C'est une position du type Temps-Plein à Québec, QC publiée le juillet 26, 2017.

 

 

Relevant des superviseurs, la personne titulaire de ce poste est responsable de la facturation des commandes au comptoir, ainsi que de la logistique reliée à la réception des marchandises dans l’entrepôt. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe des opérations afin d’assurer le bon déroulement de la journée.

 

 

Principales responsabilités

 

1. Commandes au comptoir :

  • Accueillir les clients se présentant au comptoir pour recueillir leur commande; 
  • Préparer la facture et s’assurer de la précision des données.

 

2. Réception des marchandises :

  • Recevoir les livreurs et procéder au suivi des factures ;
  • Vérifier les bons de commande, les confirmer dans le système informatique, s’assurer de la conformité des quantités reçues et noter les écarts s’il y a lieu ;
  • Numériser l’ensemble des documents reliés à la réception de marchandises et transmettre le tout au siège social;
  • Effectuer la gestion des retours des contenants consignés (ex : bacs de lait) ;
  • Signer les bons de livraison une fois la réception terminée ;
  • Transmettre les directives et les problématiques avec courtoisie aux personnes concernées (chauffeurs, transporteurs, fournisseurs)

 

3. Prise de rendez-vous :

  • Prendre les rendez-vous des livraisons par téléphone et par courriel et effectuer les suivis ;
  • Appliquer des frais de retard sur les livraisons non respectées.

 

 

Conditions d’emploi

  • Poste étudiant;
  • Horaire à temps plein pendant l’été (principalement du lundi au vendredi de 6h à 14h, mais peu amené à varier afin de remplacer ses collègues pendant leurs vacances);
  • Horaire à temps partiel pendant l’école (8h/semaine);
  • Salaire de 14 $/ h.

 

  • Formation pertinente (technique de logistique du transport, secrétariat, bureautique, etc.);
  • Expérience en service à la clientèle ;
  • Anglais intermédiaire à avancé ;
  • Habiletés en informatique, maîtrise des logiciels de la suite Office ;
  • Disponibilité et flexibilité relativement aux horaires de travail ;
  • Personne polyvalente, méthodique et structurée, axée sur le service à la clientèle ;
  • Esprit de collaboration, bonne réaction à la pression ;
  • Souci de confidentialité, discrétion.

Compétences requises

  • Niveau d'études: Secondaire
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: 14.00$ par heure