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Commis de bureau

Organisme d'employabilité - AIM CROIT - IAM CARES

C'est une position du type Temps-Partiel à Montréal, QC publiée le septembre 15, 2017.

AIM CROIT

est un service gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes handicapées physiques, sensorielles et/ou neurologiques qui résident sur l’île de Montréal. Pour postuler vous devez rencontrer les exigences suivantes:

Critères d’admissibilité à nos services :

Avoir une incapacité physique ou sensorielle

Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résidence permanente

Habiter l’île de Montréal

Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Assistance emploi ou être sans revenus

Avoir plus de 16 ans.

 

Description :

 

Personne dynamique, et autonome, elle agit à titre d’agent à l’information, renseignant les divers interlocuteurs;

réalise différents travaux généraux de secrétariat et de suivi de dossiers;

supporte l’intervenante communautaire dans l’organisation des loisirs et des sorties et participe à la logistique générale du bureau.

Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et des locataires;

Répondre aux appels et prodiguer de l’information générale sur l’organisation, ses services et programmes;

Recueillir de l’information pertinente afin de répondre aux demandes des diverses clientèles ou partenaires;

Recevoir les demandes des locataires et les acheminer à l’équipe;

Réceptionner les loyers;

Aider à la logistique des loisirs, telles les recherches, les réservations, les demandes de factures et autres ;

Mettre à jour des babillards et affichages;

Gérer les inscriptions des locataires;

Faire les affiches et autres formulaires nécessaires;

Assurer la gestion du courrier (entrant, sortant, navette interne);

Assurer la mise à jour des documents ;

Assurer le classement ;

Supporter l’équipe lors événements particuliers (renouvellement des baux, portes ouvertes, etc );

Assurer les achats et l’inventaire de l’équipement de bureau;

 

Exigences:

 

Niveau d’études : Secondaire professionnel (DEP)Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi : 3 à 5 années d’expérience

Description des compétences :

Maitrise de la suite Office et d’Internet;

Excellente capacité à communiquer (verbale et écrite)

Habileté à prioriser

Expérience avec les ainés (un atout)

Compétences requises

  • Niveau d'études: Aucune
  • Années d'expériences: Aucune

Paquet

Salary: N/D