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Commis de bureau

La Corporation des Aliments I-D

C'est une position du type Temps-Plein à Laval, QC publiée le août 29, 2017.

Profil de poste

Agir en tant que personne responsable d’apporter un soutien administratif au département des opérations et de la logistique d’I-D Foods.

Tâches principales

  • Répartition / Coordination des livraisons

    • Planifier la répartition et la séquence de livraisons effectuées pour les routes locales (Montréal)
    • Entrer en communication avec les compagnies de transport pour faire des livraisons
    • Assurer que les commandes soient préparées et livrées selon les dates demandées
    • Être le point de contact principal pour les chauffeurs pour toutes questions ou problèmes sur la route
    • Faire la coordination des livraisons avec les clients (internes et externes) et les transporteurs (exemple rendez-vous, service de livraison, etc.)
    • Prendre rendez-vous pour la réception de la marchandise (interne exemple conteneur et externe)
    • Fournir à l’entrepôt l’horaire des rendez-vous prit du lendemain pour la réception des conteneurs

    Administration

  • Gérer les demandes par courriel, téléphone, ou en personne
  • Entrer les commandes fourni par le bureau des commandes dans le système (ajuster leur numéro de route et indiquer la bonne date)
  • Préparer et distribuer le rapport de production sur une base quotidienne
  • Responsable de cueillir et transférer au département de comptabilité l’argent et les chèques ramassés par les chauffeurs
  • Vérifier la conformité des factures
  • Facturer des surplus d’inventaire et crédits (scan only)
  • Responsable pour les commandes de fournitures de bureau pour le département
  • Codifier les factures de l’entrepôt et du bâtiment pour la facturation
  • Faire la comptabilité d’exercice des comptes payable à chaque début de mois
  • Assurer le transfert du courrier interne entre l’entrepôt et le 1800
  • Assisté  le directeur des opérations dans divers projets
  • Agir à titre d’adjointe à superviseur d’entrepôt
  • Toutes autres taches connexes.

Formation
DEC en administration ou Technique en bureautique

Expériences, compétences et aptitudes

  • 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Maitrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’a l’écrit
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft
  • Compétence dans le système SAP (un atout)
  • Excellentes habiletés organisationnelles et interpersonnelles
  • Excellente capacité de s’adapter aux changements et aux priorités
  • Capacité d’analyser une situation, de cerner le problème et de prendre rapidement des décisions
  • Capacité de s’adapter à un travail qui peut s’avérer routinier par période
  • Grande autonomie

L’entreprise offre une gamme complète d’avantages sociaux (médical, dentaire, assurance-vie, invalidité longue durée, etc.) Également des avantages complémentaires: REER collectif, programme de primes pour référence de candidat, programme d’aide aux employés, reconnaissance des années de service.

Nous vous remercions de votre intérêt mais seules les candidatures retenues recevront un accusé de réception. Candidats et agences de personnelle prière de ne pas appeler.

 

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 0-2 années

Paquet

Salary: N/D